Gewinnen Sie neue Einblicke und managen Sie Ihre Kanzlei erfolgreich mit AIOS Insights
Dank unserer langjährigen Erfahrung im Bereich Business Intelligence und Corporate Performance Management haben wir Einblicke in diverse Vorsysteme und Datenstrukturen gewinnen können. Besonders die Anbindung und Auswertung von DATEV ist mit Herausforderungen verbunden. DATEV selbst und Lösungspartner auf dem DATEV Marktplatz werten oftmals nur die Daten einer einzelnen DATEV-Datenbank oder eines einzelnen DATEV-Moduls aus. Das optimiert zwar die Darstellung, liefert aber nur bedingt die gewünschten Erkenntnisse. Wenn Sie DATEV umfänglich nutzen oder neben DATEV noch weitere Lösungen einsetzen, werden Sie ohne eine Datenbank-übergreifende Auswertung nur aufwendig und manuell übersichtliche Auswertungen erstellen können.
Häufig greifen Kanzleien dabei auf Excel-Auswertungen zurück. Einzelauswertungen aus verschiedenen DATEV-Modulen werden nach Excel exportiert und verknüpft, aufbereitet und ergänzt. Dies führt zu zeitaufwendigen Prozessen und Fehleranfälligkeiten in Bezug auf die Genauigkeit der Ergebnisse. Zeitaufwand und Fehlerwahrscheinlichkeit steigen mit der Menge der Datenquellen, Datensätze und der Komplexität.
Die Lösung: AIOS Insights
Diese Problemstellungen erübrigen sich durch AIOS Insights. In AIOS Insights werden Ihre verschiedenen Datenquellen integriert und für Ihre Auswertungszwecke aufbereitet. Eine erhebliche Zeitersparnis wird dadurch erreicht, dass die Daten im Hintergrund automatisch aufbereitet und zusammengeführt werden, sodass jederzeit aktuelle Informationen abrufbar sind. Die Fehleranfälligkeit wird durch den Verzicht auf manuelle Eingriffe eliminiert.
Die Lösung wird anhand Ihrer individuellen Bedürfnisse konfiguriert. Ein einfach zu verwaltendes Berechtigungskonzept ermöglicht es Ihnen, verschiedenen Berichtsempfängern den Zugriff auf die bereitgestellten Auswertungen zu gewähren und diese per E-Mail abonnieren zu lassen. Für externe Empfänger, die keinen Direktzugriff erhalten sollen, kann ein E-Mailversand eingerichtet werden. Innerhalb der Auswertungen in AIOS Insights können die angezeigten Kennzahlen durch die Nachverfolgung über mehrere Detailebenen bis zur Quelle (sog. Drill-Down-Funktion) im Detail analysiert werden. Administrative Einstellungen und das Einrichten/Ändern von Benutzern und deren Berechtigungen können Sie selbständig in AIOS Insights vornehmen.
Kontaktieren Sie uns
Entdecken Sie die modulare Welt von AIOS Insights! Unsere Standardlösungen sind in die Bausteine PERFORMANCE, COMPASS und NEXUS unterteilt, um jede Funktion optimal abzudecken. Doch wir gehen noch einen Schritt weiter: Als Ihr Lösungspartner setzen wir auch Ihre individuellen Anforderungen maßgeschneidert um. Kontaktieren Sie uns und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Vision verwirklichen.
Warum AIOS Insights?
- Integration verschiedener DATEV-Module
- Lösungsunabhängig und -übergreifend
- Prozessautomatisierung von der Datenquelle bis zur -auswertung
- Effizienzsteigerung/Zeitersparnis
- Fehlervermeidung und Erhöhung der Datenqualität
- Volle Kontrolle über alle Kennzahlen
- Unterstützung der Datenanalyse durch leicht verständliche Grafiken und Diagramme
- Früherkennung von Risiken
- Skalierbarkeit und Erweiterbarkeit für weitere Anforderungen
AIOS Insights Performance
Ein Beispiel für eine gelungene Umsetzung, von der Sie bereits mit geringem Einrichtungsaufwand profitieren können, ist unsere Umsatzauswertung für Mitarbeiterverzielung. Mit AIOS Insights Performance werden automatisiert, periodengenau (Leistungsperiode) die IST-Umsätze inkl. Umsatzumbuchungen und kalkulatorischen Umsätzen berechnet und den Mitarbeitenden zugeordnet. Die Aufteilung des fakturierten Umsatzes auf Mitarbeitende und Leistungszeitraum berücksichtigt dabei die verschiedenen Vergütungspositionen je Teilauftrag und die damit verbundenen Verteilungsmethoden. Als Kanzleimanager erhalten nicht nur Sie selbst eine Übersicht über die Performance Ihrer Mitarbeitenden, die Mitarbeitenden selbst erhalten zeitnah eine Übersicht über Ihre erbrachten Leistungen und den Stand ihrer Zielerreichung.
Die Herausforderung:
Die Rechnungsstellung findet im Regelfall mit einem zeitlichen Versatz zur Leistungserbringung statt, dieser zeitliche Auseinanderfall erschwert besonders die Umsatzzuordnung auf Mitarbeitende nach Leistungszeitraum. Die Zuordnung der gebuchten Umsätze zum Leistungszeitraum und die Verteilung anhand der Daten aus der Zeiterfassung ist manuell, kleinteilig und zeitintensiv. Besonders bei heterogenen Projektteams, Pauschalen, Nachlässen wird es bei manuellen Lösungen schnell umständlich und fehleranfällig.
Referenzkanzlei
Eine umfängliche und komplexe Referenz mit vielen Herausforderungen ist eine Steuerberatungskanzlei mit über 40 Mitarbeitenden und über 400 Ausgangsrechnungen pro Monat, die verschiedene Rechnungspositionen wie Zeit-, Pauschal- und Gegenstandswerte umfassen. Die Steuerberatungskanzlei nutzt unter anderem DATEV Kanzlei Rechnungswesen und DATEV Mittelstand Faktura über DATEV Eigenorganisation comfort. Durch den Wechsel auf DATEV Eigenorganisation comfort war eine automatische Umsatzzuordnung der Rechnungspositionen auf mehrere Mitarbeiterkostenstellen nicht mehr möglich. Dies führte zu einem manuellen und zeitaufwendigen Prozess, der jeden Monatsabschluss mehrere Tage dauerte. Die über 200 notwendigen Umbuchungen zwischen den Mitarbeiterkostenstellen wurden manuell berechnet und in DATEV eingespielt. Erst danach standen dem Kanzlei-Management und den einzelnen Mitarbeitenden die buchhalterisch korrekten Zahlen zur Verfügung.
Die Lösung: AIOS Insights Performance
AIOS hat speziell für dieses Problem das Modul Performance in AIOS Insights entwickelt, das für eine grundlegende Vereinfachung sorgt. Die Software nimmt nach Maßgabe Ihrer individuellen Verteilungsparameter die Umsatzverteilung automatisch vor. Zusätzlich erhalten Sie eine Umbuchungsliste, die Sie in DATEV einspielen können. Greifen Sie direkt auf die Reports und Dashboards in Performance zu und führen Sie Analysen durch, die Sie mit zahlreichen, weiteren Detailinformationen unterstützen. Der Versand von Reports an Management und Mitarbeitende ist mit Performance vollautomatisch möglich. Das Ergebnis: erhebliche Zeitersparnis, gesteigerte Datenqualität und sofortige Verfügbarkeit transparenter und aktueller Informationen. Von diesem Modul können Sie bereits profitieren, da es bereits im Basispaket enthalten ist.
Vorteile für die Referenzkanzlei
- Auswertung von DATEV Eigenorganisation comfort (Mittelstand Faktura und Kanzlei Rechnungswesen): Periodengenaue Zuordnung des fakturierten Umsatzes nach Leistungsdatum
- Auswahl aus verschiedenen Verteilungsmethoden
- Transparente und zeitnahe Umsatzauswertung für Mitarbeiterverzielung
- Zeitersparnis von mehreren Tagen pro Monatsabschluss
- Überflüssige manuelle Umsatz-Umbuchungen zwischen den Mitarbeitenden
- Bereitstellung einer Datei zum Einspielen von monatsgenauen Umsatz-Umbuchungen für die Kosten- und Leistungsrechnung in DATEV Kanzlei Rechnungswesen
AIOS Insights Roadmap
Wir möchten Ihnen zeitnah und mit geringem Aufwand weitere Unterstützungen bieten und haben für Sie folgende Module und Erweiterungen für 2025 in Planung:
- Performance
- Deckungsbeitragsberechnung
- Compass
- Profitcenterauswertung
- Vollkostenrechnung nach Mandanten, Mitarbeiter, Bereich
- Nexus
- Personalplanung
Ihre Ansprechpartner
Wir freuen uns auf Sie!
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Sie erreichen uns unter:
Tel.: +49 (30) 28 49 87-0
Mobil: +49 151 16 21 6842
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