Optimieren Sie Ihre Managementinformationen mit AIOS Insights
Als erfolgreicher Kanzleimanager wissen Sie, wie wichtig es ist, die Performance Ihrer Steuerberatungskanzlei und Ihrer Mitarbeitenden präzise zu messen, zu bewerten und transparent darzustellen.
In vielen Fällen arbeiten mehrere Mitarbeitende an denselben Projekten wie Buchhaltungen oder Jahresabschlüssen – oft sind nur Teile der erbrachten Leistungen direkt abrechenbar oder es gelten Pauschalabrechnungen.
Häufig greifen Kanzleien hier auf manuelle Auswertungen (z. B. in Excel) zurück. Dies führt jedoch oft zu zeitaufwändigen Prozessen und Unsicherheit in Bezug auf die Genauigkeit der Ergebnisse. Die Komplexität und der Aufwand steigen mit der Anzahl der Rechnungen und Mitarbeitenden, die berücksichtigt werden müssen.
Die Lösung: AIOS Insights
Mit AIOS Insights bietet die AIOS Consulting GmbH eine neue Lösung, die speziell für Steuerberatungskanzleien entwickelt wurde. Dank der nahtlosen Integration mit Ihrer DATEV-Software wird die Umsatzverteilung auf die Mitarbeiter nach Leistungszeitraum automatisiert.
Manuelle Umbuchungen in DATEV Kanzlei Rechnungswesen sind nicht mehr nötig, diese können Sie bequem aus AIOS Insights generieren und in DATEV importieren.
Versenden Sie die Reports automatisiert an Ihre Mitarbeiter oder gewähren Sie ihnen den Zugriff anhand der von Ihnen definierten Berechtigungen auf AIOS Insights.
Weitere Reporting-Optionen stellen wir Ihnen gerne persönlich vor.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Auswertung von DATEV Mittelstand Faktura EO Comfort und DATEV Kanzlei Rechnungswesen: Periodengenaue Zuordnung des fakturierten Umsatzes nach Leistungsdatum.
- Effizienzsteigerung: Automatisierte Prozesse sparen Zeit und entlasten Ihr Team.
- Fehlervermeidung: Eliminieren Sie menschliche Fehler durch präzise automatisierte Berechnungen.
- Aktualität: Greifen Sie jederzeit auf die neuesten Daten zu – in Echtzeit.
- Einfache Bedienung: Alle Informationen sind klar strukturiert und leicht nachvollziehbar.
- Detaillierte und transparente Analysen: Tiefgehende Einblicke bis auf die Datenquelle ermöglichen fundierte Entscheidungen.
- Skalierbarkeit: Unbegrenzte Datenmengen können problemlos verarbeitet werden.
- Erweiterbarkeit: Flexibel integrierbar mit weiteren Add-Ins wie Planungssoftware.
Kernfunktionen von AIOS Insights
Automatisierte Umsatzverteilung: Mit AIOS Insights werden alle Umsätze automatisch berechnet und den richtigen Mitarbeitenden zugeordnet. Das spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch Fehler, die bei manuellen Berechnungen häufig auftreten.
Echtzeit-Performance-Berichte: Überwachen Sie die Umsätze Ihrer Mitarbeitenden live. Bei Abweichungen können Sie sofort eingreifen und Anpassungen vornehmen.
Skalierbare und sichere Technologie: Entwickelt auf einer global führenden Low-Code-Plattform, bietet AIOS Insights eine sichere und skalierbare Lösung – sowohl in der Cloud als auch On-Premise.
Einfache Implementierung: AIOS Insights ist flexibel und lässt sich mühelos an die individuellen Bedürfnisse Ihrer Kanzlei anpassen. Die Implementierung erfolgt schnell und kosteneffizient.
Machen Sie den nächsten Schritt: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Kanzlei auf das nächste Level zu bringen. Setzen Sie auf eine Lösung, die mitdenkt – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Erfahren Sie mehr über die Vorteile von AIOS Insights und wie Ihre Kanzlei davon profitieren kann.
Die Herausforderung:
Für Steuerberatungskanzleien mit der Buchhaltungssoftware DATEV Mittelstand Faktura EO ist es bisher nicht möglich, den zeitlichen Auseinanderfall zwischen Rechnungs- und Leistungszeitraum ohne manuelle Umbuchungen buchhalterisch korrekt abzubilden. Dies ist jedoch nicht nur für die Erstellung von Berichten über die Performance von Mitarbeitenden, sondern beispielsweise auch für Tantiemeberechnungen zu bestimmten Stichtagen von Relevanz.
Die Aufteilung des fakturierten Umsatzes auf Mitarbeitende und Zeiträume unter Berücksichtigung von Variablen wie heterogene Projektteams, Pauschalen, Nachlässe, etc. zwang bisher zu manuellen Nebenrechnungen mit umständlichen und fehleranfälligen Excel-Tabellen.
Die Situation eines Kunden:
Eine Steuerkanzlei mit 400-500 Ausgangsrechnungen pro Monat, die verschiedene Rechnungspositionen wie Zeit-, Pauschal- und Gegenstandswerte umfassten, stand monatlich vor einer Mammutaufgabe: Die perioden- und leistungsgerechte Verteilung der fakturierten Umsätze erforderte wertvolle Zeit, die an anderer Stelle fehlte. Im Folgemonat wurden nach Abschluss der Faktura und Verbuchung im internen Rechnungswesen für rund 30 Mitarbeitende etwa 100-150 Umbuchungen durchgeführt. Dieser Prozess dauerte mehrere Tage. Erst danach standen dem Management und den einzelnen Mitarbeitenden die buchhalterisch korrekten Zahlen zur Verfügung.
Die Lösung: AIOS Insights
AIOS hat speziell für dieses Problem die Applikation AIOS Insights entwickelt – eine Lösung, die für eine grundlegende Vereinfachung sorgt. Die Software nimmt nach Maßgabe Ihrer individuellen Verteilungsparameter die Umsatzverteilung automatisch vor. Und sogar der Versand der Reports an Management und Mitarbeitende übernimmt AIOS Insights vollautomatisch. Das Ergebnis: erhebliche Zeitersparnis, gesteigerte Datenqualität und sofortige Verfügbarkeit aktueller Informationen.
Der entscheidende Vorteil von AIOS Insights:
AIOS Insights schafft eine Brücke zwischen DATEV Kanzlei Rechnungswesen und DATEV Mittelstand Faktura EO, indem die Umsätze den Leistungszeiträumen automatisch zugeordnet werden. Eine komplett neue Funktion, die es bisher so nicht gab.
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